仁愛クリニック（以下「当院」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当院は、お客さまの個人情報（個人情報の保護に関する法律平成十五年法律第五十七号にいう個人情報を指します。以下同じ。）を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当院からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当院は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- お客さまが希望されるサービスを行なうために当院が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 共同利用する旨公表した場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当院は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、適切な組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を実施し、セキュリティに万全の対策を講じています。
また、適宜、外的環境の把握にも努めています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の開示・訂正・追加・削除・消去または利用停止などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当院は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
当院の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
当院の概要
住 所：〒847-0012 佐賀県唐津市大名小路5番3号
名 称：仁愛クリニック
代表者：板垣 奈々
TEL：0955-72-5445
個人情報保護方針
個人情報保護について
医療法人社団仁瑚会 仁愛クリニック（以下、「当院」といいます）では皆さまに当院をご利用していただく際に、皆さまの氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報（以下「個人情報」といいます）を開示していただきます。
当院は、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。このプライバシーポリシーは、当院が開示いただいた個人情報の取扱いに関する皆さまと当院との間のお約束です。
個人情報の利用目的について
当院は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
- 皆さまへの医療行為および代金の請求のために皆さまの氏名、住所、電話番号などの連絡先情報を利用します。
- 皆さまに当院が行うサービスのご案内をするために、ご利用された履歴や、皆さまの氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
- 当院のサービス改善を行うために、皆さまから寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴などを利用します。
- 皆さまからのご要望、お問合せに対する回答をするために、皆さまの氏名、 住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
個人情報の管理について
当院は以下の体制で個人情報を管理します。
- 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員には個人情報の取扱を適正に行うことを周知徹底いたします。
- 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
- システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
共同利用する個人データの項目
氏名・生年月日・性別、所属事業所名、健康保険の種類（名前）・被保険者/被扶養者区分、健康保険証の記号・番号、ご本人とご家族の住所・電話番号等の連絡先情報、ご本人の病歴、生活習慣・心理状況、検査・診断・治療の状況および結果、患者さま/健診受診者さま共通のID番号、院内の診療科・入院病棟室番号、担当職員名、その他同意の上取得する情報
個人情報の開示について
当院は以下の体制で個人情報を管理します。
当院は、皆さまの同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
- 法令に基づき裁判所や警察などの公的機関から要請があった場合
- 法令に特別の規定がある場合
- 皆さまや第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
- 法令や当院のご利用規約・注意事項に反する行動から、当院の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
- 共同利用または業務委託または事業承継により提供する場合
皆さまから個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。
本人確認の方法
本人であることが証明できるもの（免許証、保険証など）の写しを、当院宛にご郵送いただきます。
ご質問やご意見について
人情報に関してご質問やご意見がありましたら、お電話にてお問合せください。
プライバシーポリシーの改訂について
当院は上記の記載事項につきまして、適宜見直しを行い、改訂することがあります。
令和7年5月31日現在
院長：板垣 奈々
